El correo electrónico o
e-mail, pertenece al campo de la comunicaciones
asincrónicas.
Es un servicio que permite el intercambio de
mensajes y documentos en un sistema electrónico de comunicación
via Internet.
Para la transferencia de mensaje se utilizan
distintos protocolos como:
|
SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol). Es
un protocolo
de comunicaciones basado en texto. Se
utiliza generalmente para gestionar correo saliente, suele
presentar limitaciones en el procesamiento de cola de mensajes
recibidos en el servidor de destino
|
IMAP (Internet
Message Access Protocol,
o Protocolo de acceso a mensajes de internet).
Este
protocolo no descarga los mensajes en el ordenador local, en este
caso las carpetas creadas como los mensajes se mantienen en el
servidos.
Esta
tecnologías nos permite acceder a nuestros mensajes desde
cualquier dispositivo, preservando la privacidad al utilizar una
PC de uso público, puesto que no almacena información en la
máquina local
|
POP3 (Postal
Office Protocol,
o protocolo de oficina postal versión 3) Este
protocolo descarga
los mensajes de correo en nuestro dispositivo,
donde quedan almacenados y organizados en las carpetas que
hayamos creado. Una vez bajados
del servidor, los correos sólo serán accesibles desde las
máquina en
donde hayamos
bajado el
corrreo,
por defecto, al descargar los mensajes, éstos se
eliminan
del servidor.
El funcionamiento del correo electrónico es
similar al del correo
postal.
Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino
gracias a la existencia de una dirección.
El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son
los servidores
que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario
los revisa.
|
El estadounidense Ray
Tomlinson (Amsterdam, Nueva York, 2 de octubre de 19412
- 5 de marzo de 2016), fue un programador informático
estadounidense, que implementó en 1971 el primer sistema de
correo electrónico en ARPANET, (red precursora del Internet),
fue quien incorporó el arroba (@)
a las direcciones de correo electrónico, con la intención de
separar el nombre del usuario y el servidor en el que se aloja la
casilla de correo. La explicación es sencilla: @,
en inglés, se pronuncia at y significa “en”.
Por ejemplo: carlos@servidor.com se lee carlos
at servidor.com (o sea, carlos en servidor.com).
|
Elementos del Correo Electrónico: |
Destinatarios: En
esta casilla también llamada “Para”, se
colocan la/s direcciones de correo a los que se les va a enviar
el mensaje.
Existen también dos opciones mas para el
envío
CC: (“Copia Carbón”). En este caso la
intención de estos destinatarios es que estén al tanto pero no
les correspondería tomar algún tipo de acción
CCO: (“Copia Carbón Oculta”). Aquí los
destinatarios del mensaje están ocultos Dada ciertas leyes de
protección de datos en algunos paises, caso el Estado Argentino:
Ley
Nº 25.326. Ley de Protección de los Datos Personales.
Es menester el uso de esta opción cuando se
requiera del armado de una lista de destinatarios, dado que la
opción “CCP”, hace que esas direcciones que se van a incluir
no sean visibles por el resto de personas que las reciben.
|
Asunto: Es el apartado donde de
manera breve y escueta debe aparecer el tema sobre el que versa
el correo electrónico.
Mensaje: Es donde se escribe el
mensaje que desea enviar. Para que dicho texto esté,
estéticamente hablando, tal y como deseamos se ofrecen
herramientas con las que elegir el tipo de letra, la alineación,
el color, hipervínculos e incluso emoticones.
Se pueden incorporar diversos documentos de
diversa tipología (textos, hojas de cálculo, base de datos,
pdf…) como fotografías e incluso vídeos.
Luego, quien reciba dicho email tiene
distintas posibilidades. Así, no sólo podrá leerlo y
responderle al emisor del mismo sino que también podrá
reenviarlo a otros destinatarios, archivarlo, borrarlo de manera
permanente, marcarlo, añadirle etiquetas y también catalogarlo
como spam (correo electrónico no solicitado).
|
Envío del Correo Electrónico
Para que podamos hacer uso de un correo
electrónico necesitamos contar una dirección de correo
electrónico
El servicio de correo electrónico se ofrece
bajo dos modalidades:
|
Gestores de Correo Electrónico
En la actualidad existen numerosos servicios
de correo electrónico pagos y gratuitos para crear cuentas.
Dependiendo del servicio habrá una cantidad de espacio
determinada para almacenar e-mails. También puede existir un
límite en el tamaño máximo de los correos que se puede enviar.
Por ejemplo si el correo contiene solo texto
no existirán mayores problemas para el envío y recepción de
los mensajes pero, si se añaden otro tipo de archivos, como
fotos, se deberá tener en cuenta las restricciones de tamaño.
Algunos de los servicios de web-mail más
conocidos son
No obstante, también existen una serie de
programas que permiten la gestión del correo electrónico
(incluso de cuentas
diferentes) sin necesidad de acceder al servicio web.
Algunos de estos gestores son:
Para utilizar cualquiera de estos gestores, es
necesario llevar a cabo la configuración de la cuenta de correo.
Se debe indicar al programa a qué servidor de correo debe
acceder y proporcionar los datos de usuario y contraseña. Este
proceso puede variar ligeramente dependiendo del programa que se
seleccione
Como ejemplo ( y esto es solo orientativo), a
continuación de transcribe la configuración de Gmail para la
gestión de correos con Mozilla Thunderbird
|
Leer mensajes de Gmail en otros clientes de correo mediante POP
Se pueden leer los mensajes de Gmail en
clientes de correo tanto con IMAP como con POP.
IMAP: se puede usar en varios
dispositivos. Los correos se sincronizan en tiempo real.
POP: solo se puede usar en un
ordenador. Los correos no se sincronizan en tiempo real, sino que
se descargan.
Configura el acceso POPEn primer lugar, configura el acceso POP en Gmail
Después, cambia la configuración de tu cliente de correo
Ve a tu cliente de correo (Thunderbird) y
revisa estos ajustes.
|
1http://www.protecciondedatos.com.ar/legislacion.htm
Servidor de correo entrante (POP) |
pop.gmail.com
Requiere SSL: sí
Puerto: 995 |
Servidor de correo saliente (SMTP) |
smtp.gmail.com
Requiere SSL: sí
Requiere TLS: sí (si está
disponible)
Requiere autenticación: sí
Puerto para SSL: 465
Puerto para TLS/STARTTLS: 587
Si usas Gmail con una cuenta de tu trabajo o centro
educativo, pídele la configuración SMTP correcta a tu
administrador. |
Tiempo de espera del servidor | Más de 1 minuto (se recomiendan 5) |
Nombre completo o nombre mostrado | Tu nombre |
Nombre de la cuenta, nombre de usuario o dirección de correo electrónico | Tu dirección de correo electrónico |
Contraseña | Tu contraseña de Gmail |